会议规章制度表（实用10篇）

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第一部分会议规定

第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者，每次扣薪20元至200元，同时扣0.1分。

第二部分单位例会

周会：（每周一进行）

参会人员：单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

主持人：值班经理（部门经理轮流担任）

会议议题：

（1）各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况，会议、上级指令的落实情况，本周要开展的主要工作。

（2）值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。

（3）经理进行工作讲评、工作安排。

晨会：（每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开）

参会人员：全体员工

主持人：值班经理或部门经理

议题：

（1）检查员工仪容、出勤情况。

（2）讲评、安排工作。

（3）员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

部门工作例会：（每周日晚进行）

参会人员：部门员工或相关人员

主持人：各部门经理

会议议题：

（1）部门总结讲评工作。

（2）部门进行工作安排。

（3）部门对违章、违纪人员、事件进行处理。

（4）研究、解决部门的重大问题。

1、局长办公会议的议事范围：根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署，对全市教育工作作出具体安排；制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法；听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题，并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

2、召开局长办公室会议时，局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志，各位分管负责同志要提前做好准备，以便在会议上充分发表自己的意见；分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报，以便作出安排。

3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议，应在会前向主要负责同志请假，其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

4、每次会议议题要相对集中，原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**，严格按程序进行；对重大问题的决策，一般应在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案，全面征求意见，科学周密地论证，然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题，必须由全体成员参加，慎重研究，方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的'重要问题作出决定时，通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题，应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权，支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题，如无特殊情况，不干预。

5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，待下次会议再表决。重大问题，可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

6、局长办公会议讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人意见。形成决议后，要按照会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题，也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况，在坚决执行的前提下，可以保留意见或提请复议，也可以向市委、市政府或省教育厅报告，在未重新作出决定前，不得有任何与会议决定相违背的言行。

7、各位与会人员要严守保密纪律，对会议决定不准向外公布的事项，一律不得向外泄露。

为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。

(一)会议分为：

1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。

2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。

3、各部门会议(例会)：部长及部门全体成员。

(二)社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。

(三)报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。

(四)各部门会议(例会)每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

(五)会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出;

3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。

4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一.

(六)会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。

(七)会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

(八)凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

(九)每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。

(十)本制度自颁布之日起施行。

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关 ……此处隐藏4365个字……

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

（五）会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人

记录：生产部计划

参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容：

①汇报上周生产情况；

②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；

③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议

时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理

记录：销售部助理

参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：

①总结公司当月销售工作情况；

②对下一工作月度销售工作进行预测；

③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/经理

记录：品质部助理

参加：全体员工

内容：

①回顾与总结本周产品质量状况；

②汇报客户投诉及客退品情况；

③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；

④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间：不定期

主持：总经理

记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容：

①各部门报告本部门一周工作情况；

②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；

③安排和部署下周公司整体工作；

④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开

主持：总裁/总经理

记录：人事行政部

参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容：

①总经理对各部门工作进行总结讲评；

②安排今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。