图书管理系统需求分析报告（新版多篇）

[引言]图书管理系统需求分析报告（新版多篇）为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

一、图书管理系统的需求分析

当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的`物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的困素，去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：

借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

②该读者记录中有止借标志。

③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于５分钟等。

前面着重对借还书流程进行了说细的阐述，下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：

借书处理：完成读者借书这一业务流程。

还书处理：完成读者还书这一业务流程。

罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理。

新书上架：输入新书资料。

旧书淘汰：删除图书资料。

读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：

●有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

●读者种类信息的修改、查询等。

●读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

●读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

●书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

●书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

●借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

●借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

●还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

1.引言

1.1编写的目的

随着世界经济的急速发展，互联网也越来越普及。同时为了方便人们的生活，互联网已经和我们生活的分不开了。由于图书馆书籍繁多，人工管理较为困难，难免会出现一些书籍遗漏的信息。为了保障同学借书方便，管理员管理方便，因此开发了一个可以实现图书的添加查询和存储和更新的管理系统。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：图书管理系统；

本项目的任务提出者：陈锦辉

本想任务的开发者：陈锦辉

用户：学校师生及图书管理员

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.2定义

借书管理：包括借书的学生信息

图书信息：包括所有书籍的信息

图书查询：通过 ……此处隐藏7248个字……作的完成情况；第三部分是我下一步的工作展望。

首先，是我的任期承诺

大家都知道我不仅是一名数学教师、茶艺教师，共上8节课，我还是一名兼职馆长，可以说除了教学工作，其余的时间我都泡在图书馆，曾经当我踏入完全陌生的领域，很担心，怕自己做不好，怕辜负了学校对我的信任，因此，在馆长的工作岗位上，我常常在思考，大家对我的希望是什么？我该如何把工作做好？如何把我的激情和我对图书馆事业的感情转化为图书馆事业发展、工作进步的动力？

为了能把这些问题回答好，给大家、也给自己一个满意的答卷，我对自己提出了严格的要求，一要注重学习，树立正气，加强自身建设；二是要坚持谦虚谨慎、脚踏实地、团结同事、勇于开拓的工作作风，坚持与读者多沟通，多做调查研究；三是要以出色的工作业绩赢得大家的尊重，进而不辜负大家的期望和领导的信任。这是我对自己的要求，也是对大家的承诺，请各位领导和同志们按照上述承诺对我进行监督检查。

其次是我负责完成的主要工作

我一直在坚持一个工作思路，那就是在完成日常工作的基础上，力争每年为图书馆办好一两件实事，循序渐进，积少成多，稳步推进图书馆事业的发展。我将工作完成情况概括总结为几个方面：

一是文献资料建设情况：据统计，现有图书总册数23045册，由于一年级有8个班，学生人数徒增，按省级示范馆的标配I类小学生均30册，应该达到32640册，还需配置9595册图书；20xx年9月至今共新增图书1516册，新小有读者1088位，人均新增1。3册，超过了标准规定的人均新增0.5册；学生用报刊与教育教学类期刊合计报刊种数68种。

二是藏书利用情况：

记得20xx年4月由中国新闻出版研究院公布的《第十一次全国国民阅读调查报告》显示俄罗斯的每年人均阅读量为55本，日本每年人均40本，韩国的阅读量为每年每人7本，中国只有每年人均4.77本。

本年度新丰小学读者的借阅量为每生均借阅18册，从图书馆的借阅归还情况可看出小读者对阅读的热爱，由此可见在新丰小学阅读已经成为一种时尚、一种潮流，让阅读成为习惯已经深入到小读者的心中，书香满园是可喜的现象，每学年藏书利用率达85%。

本学期班级借阅量排行前十名的班级是5（1）班1132册，5（2）班717册，6（2）班654册，3（1）班547册，3（3）班487册，6（1）班444册，3（2）班439册，4（2）班338册，5（3）班316册，2（1）班297册。

1（5）班、1（8）班阅读非常重视，由于一年级是集体借阅，班主任老师很辛苦，要定期借阅并归还，保证每位学生人手一本，阅读习惯从小培养，这是非常好的，谢谢你们！

三是以制度建设为基础，加强图书馆内控管理。

制定了各项规章制度，有效规范了相关工作的管理，对馆内人员工作做好分工，并安排好值班，郭老师在图书馆兼职3个半天9节课，我近5个半天，计13节课，为了方便读者借阅，我常常延长工作时间，中午近11点30分回家，傍晚也做相应延长，本学年我操作工作量借书5651册，还书5905册，延长工作时间就是为了尽量让我们的孩子多借书、鼓励多读书，养成良好的阅读氛围。

四是坚持管理创新，开拓新的工作模式。

1、露笑脸，做服务。

在为读者服务过程中，保持微笑，拉近与读者的距离，孩子们才喜欢往图书馆跑，愿意和我沟通，了解他们阅读需求，通过填写《图书检索咨询单》为图书的采购工作的针对性提供第一手材料。不厌其烦的提醒读者正确使用还书箱与图书破损率的关系，提升学生爱护图书的意识。又如学生使用书梯时进行安全提示等，只要是善意的，学生很乐于接受老师的建议。

2、善自学，肯钻研。

图书管理已经实现自动化，网图功能多更新快，需要图书馆老师勤奋学习，对于图书的分类、编目专业上的知识要不断学习，才能正确做好图书的编目工作。借阅归还以及读者图书赔偿的赔款交款都在网络中实现，图书的标签打印的设置要经过一次次的调试实验，才能获得正确的格式，要沉得住，静下心去完成每次有挑战的任务。

3、勤动手，善反思

在期初做好馆藏动态分析和采购计划，期末做好总结。

在每年的10月份做好期刊的采购建议，在期刊装订完成时，为了清楚明了的对征订期刊种类、用途心中有数，造好个性设计的表格，完成征订信息的录入。以便新刊到馆时及时盖章、登录、整理提供索引。

每天做好报刊的上架、每月做好报刊的装订，利用好尺子、铅笔、割纸刀等工具装订时做到整齐划一。

为了提高图书的归还的效率以及避免图书财产号的损坏，我在书的背面新增一枚财产号，并贴好膜。虽然程序多、但能更好的。提升服务的质量，何乐而不为呢。

五是主动与学校相关部门沟通，积极争取相关部门的支持，促进相关工作的开展。

比如与总务处沟通，主动介绍图书馆的实际情况，完成了还书箱、书梯采购，为读者借阅归还提供便利。对于遗失的图书，学生赔偿，图书馆开具收据，同时在网络中处理了赔款交款手续，对图书赔偿实现了统一管理，定期上交学校财务，入账，开出发票，图书馆存档，进一步规范了图书馆的经费管理。对于遗失图书撰写剔除报告，附上图书丢失清册，报学校审批。

与德育处协调配合，以＂书香校园＂活动为契机，充分利用图书馆资源，全天开放图书馆，让学生多借书，多读书，积极开展每月“阅读之星”活动，根据读者到馆借阅图书量为阅读小博士、阅读小硕士、阅读小学士的评选提供依据。六一期间共评选出阅读小博士10人，阅读小硕士21人，阅读小学士29人。配合德育处开展各种竞赛活动，以赛促读，培养学生读书兴趣，提高阅读能力。形成“让阅读成为习惯”的良好读书氛围。

与教务处沟通交流，有利于阅读指导课的顺利开展，为了更好的推进“同读一本书”活动的开展，与教务处密切配合，做到有计划、有序开展读书活动，从3—6年级可以阅读完教育部推荐的小学语文新课标必读经典文库中的这16本书。学生有指导、有交流、有思维碰撞，能真正达到学有所获。

与校长室反馈沟通，工作中遇到的困难困惑或者建议，进行反馈，获得指导帮助。

六是下一步的工作展望

在今后的工作中，我会更加严格的要求自己，积极做好馆长的工作我会更加密切联系读者、深入开展调查研究更好的做好服务工作。具体的工作展望有：

1、做好图书馆集成管理系统的升级工作，在新的信息技术条件下，开展形式更加丰富多样、层次水平更高的信息服务，充分发挥图书馆的信息保障作用。

2、建立健全图书馆岗位管理制度和岗位考核制度，进一步提升我们馆的精神风貌，提升图书馆员的服务意识及服务的主动性。

图书馆工作既繁琐又有意义，重要的是看自己以什么心态面对，有为就有位，无为肯定无位，这是我的理解。以上是我的工作述职和下一步的工作展望，请各位领导和同事们批评指正。最后祝大家身体健康、家庭幸福！生活和美！谢谢大家！

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